ANLA
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Alperen Sarac Jägerstraße 8 94469 Deggendorf Deutschland E-Mail: alperen-sarac@outlook.de
Allgemeine Hinweise
Mit ANLA können Nutzer deutsche Briefe, Dokumente oder Arzt-/Laborunterlagen hochladen, um eine einfache Erklärung in türkischer Sprache zu erhalten und Rückfragen zum jeweiligen Dokument zu stellen. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn solche Daten im hochgeladenen Dokument enthalten sind. Dazu können zum Beispiel Name, Adresse, Kundennummern, Gesundheitsdaten, Laborwerte, Zahlungsdaten oder andere sensible Informationen gehören.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, um das hochgeladene Dokument technisch entgegenzunehmen, den Inhalt auszulesen, eine verständliche Erklärung zu erstellen und Rückfragen zum Dokument zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der angefragten Funktion erforderlich ist. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung nur, weil der Nutzer diese Daten selbst hochlädt und die Analyse ausdrücklich anfordert. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Hochgeladene Dokumente
Hochgeladene Dokumente werden temporär verarbeitet, um die Analyse zu erstellen. Eine dauerhafte Speicherung der hochgeladenen Datei durch ANLA ist nicht vorgesehen. Wenn ein Nutzer angemeldet ist, kann das daraus erstellte Analyseergebnis im Nutzerkonto gespeichert werden, damit spätere Briefe und Rückfragen geordnet bleiben. Diese gespeicherten Analyseergebnisse werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Die ursprüngliche Datei selbst wird dadurch nicht dauerhaft gespeichert. Bitte lade nur Dokumente hoch, die du selbst analysieren lassen darfst. Schwärze oder entferne Daten, die für die Erklärung nicht benötigt werden, wenn möglich vor dem Upload.
KI-gestützte Erklärung
Damit ANLA den hochgeladenen Brief verständlich erklären und Rückfragen beantworten kann, werden technische KI-Dienste eingesetzt. Dafür wird das hochgeladene Dokument (Bild oder PDF), die daraus erstellte Analyse und die vom Nutzer gestellten Fragen verarbeitet. Für die Erklärung und die Beantwortung von Rückfragen wird die Google Gemini API von Google (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) eingesetzt. Die Übermittlung ist erforderlich, um die gewünschte Erklärung und die Antworten auf Rückfragen bereitzustellen.
Hosting über Vercel
Die Website wird über Vercel gehostet. Anbieter ist Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen und Server-Logdaten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Supabase und Login
Für die Anmeldung, Nutzerkonten und Datenbankfunktionen wird Supabase eingesetzt. Anbieter ist Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort oder über Google. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse, technische Login-Daten, Sitzungs-Cookies sowie mit dem Konto verknüpfte Analyseergebnisse und Rückfragen verarbeitet. Dies ist erforderlich, damit Nutzer nach der ersten freien Analyse weitere Briefe sicher über ihr Konto nutzen können.
E-Mail-Versand über Resend
Für den Versand von Konto- und Passwort-E-Mails wird Resend eingesetzt. Anbieter ist Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden insbesondere die E-Mail-Adresse und technische Versanddaten verarbeitet, um angeforderte Konto- oder Passwort-E-Mails zuzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Versand zur Anmeldung oder Kontoverwaltung erforderlich ist.
Lokale Speicherung und Cookies
ANLA speichert einzelne Einstellungen lokal im Browser, zum Beispiel die gewählte Sprache oder das Farbschema. Zusätzlich kann ein technisch notwendiges Cookie gesetzt werden, um zu erkennen, ob die erste freie Briefanalyse bereits genutzt wurde. Diese Speicherung dient der Bereitstellung und einfachen Bedienung des Angebots.
Speicherdauer
Hochgeladene Dateien werden nach aktuellem Stand nicht dauerhaft durch ANLA gespeichert. Gespeicherte Analyseergebnisse und dazugehörige Chatfragen werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Server- und Zugriffsdaten beim Hosting können durch Vercel für eine begrenzte Zeit gespeichert werden. Daten, die an eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden, unterliegen deren Speicher- und Verarbeitungsregeln. Soweit personenbezogene Daten im Verantwortungsbereich von ANLA gespeichert werden, werden sie gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger der Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Vercel als Hosting-Anbieter, Supabase als Anbieter für Login und Datenbank, Resend als Anbieter für Login-E-Mails sowie der eingesetzte technische KI-Dienst sein. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat.
Rechte der Nutzer
Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen können per E-Mail an alperen-sarac@outlook.de gerichtet werden.
Beschwerderecht
Nutzer haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen Stand von ANLA. Wenn künftig Zahlungsfunktionen, zusätzliche Anbieter oder neue Speicherfunktionen eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.